Planning et stress : comment gérer les pics de fréquentation dans votre restaurant ?

September 11, 2024
Planning
Planning et stress : comment gérer les pics de fréquentation dans votre restaurant ?
Kolia  RH, HACCP et gestion des stocks
Planning
Planning et stress : comment gérer les pics de fréquentation dans votre restaurant ?

Ah, les pics de fréquentation ! Ces moments où votre restaurant se transforme en une fourmilière agitée, votre équipe qui coure dans tous les sens, tandis que les clients affamés se multiplient à une vitesse folle.
Si ces rushs sont souvent synonymes de rentabilité, ils peuvent aussi rapidement devenir une source de stress.
Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul ! La bonne nouvelle, c’est qu’avec un peu d’organisation, de planification, et un coup de pouce technologique, vous pouvez transformer ces moments de tension en véritable ballet bien orchestré.

Alors, entre planning et stress, comment gérer les pics d'affluence dans votre établissement sans perdre le sourire ? Voici quelques pistes pour dompter ces vagues de clients et faire en sorte que chaque service soit aussi fluide qu'une soirée calme... ou presque.

Au Programme

  1. L’anticipation : la clé du succès
  2. L’optimisation de votre équipe
  3. Simplification de votre menu
  4. Faciliter le service grâce à la technologie
  5. Kolia : votre allié pour une gestion parfaite des rushs

1. L’anticipation : la clé du succès

S’il y a bien une chose que vous savez en tant que restaurateur, c’est que les pics de fréquentation ne tombent pas du ciel. Ils sont souvent prévisibles : le vendredi soir, les week-ends, ou encore pendant les périodes de fêtes et événements locaux. L’astuce est simple : prenez une longueur d’avance.

Pour cela, voici quelques petites astuces :  

2. L’optimisation de votre équipe

Le service en salle ressemble parfois à une chorégraphie millimétrée. Lorsque les clients affluent, il est crucial que vos équipes soient prêtes et en nombre suffisant. Voici quelques astuces pour optimiser la gestion de vos équipes en période de rush :

Et si vous n'avez pas encore mis en place de briefing avant chaque service, il est temps d’y songer. Réunir l’équipe, rappeler les rôles de chacun, et surtout, partager les objectifs de la journée permettent à tout le monde de partir du bon pied.

3. Simplification de votre menu

Quand les commandes fusent, il est facile de se retrouver submergé. Un menu trop complexe peut être contre-productif pendant les périodes de rush. Pensez à alléger votre carte pour favoriser des préparations rapides et efficaces sans pour autant compromettre la qualité de vos plats.

Voici, rien que pour vous, quelques idées pour simplifier votre menu :

4. Faciliter le service grâce à la technologie

Le saviez-vous ? Un service rapide et efficace est l’un des critères principaux de satisfaction client. Lorsque vos serveurs sont débordés, chaque minute compte. Et c’est là que la technologie peut vraiment faire la différence.

5. Kolia : votre allié pour une gestion parfaite des rushs

Vous vous demandez sûrement comment tout ça peut s’imbriquer sans vous coûter un stress supplémentaire?
C’est là que Kolia entre en scène, tel un super assistant toujours prêt à intervenir !

Avec Kolia, vous avez à portée de main une interface intuitive et complète pour gérer vos équipes, vos commandes, vos stocks... Fini les coups de stress à 19h quand votre meilleur serveur vous lâche ou que vos stocks de viande fondent à vue d'œil. Tout est sous contrôle, et surtout, accessible en quelques clics.

Kolia est LE logiciel de gestion en restauration conçu pour vous aider à surmonter les défis des pics de fréquentation avec succès. Alors, pourquoi vous compliquer la vie quand une solution existe pour vous accompagner au quotidien ?

Vous méritez de vous concentrer sur l’essentiel : vos clients et la qualité de vos plats. Kolia s’occupe du reste !

Pour aller plus loin :

https://www.kolia.io/blog/planning-et-jours-feries-en-2024-2025-organisez-votre-etablissement

https://www.kolia.io/blog/nos-meilleurs-conseils-sur-les-conditions-de-travail-en-restauration

https://www.kolia.io/blog/comment-lutter-contre-la-penurie-de-personnel-en-restauration

Ces articles pourraient vous intéresser

Choisissez Kolia votre logiciel RH, HACCP et gestion des stocks sur une seule même application